Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1 Политика обработки персональных данных в ООО «РСГ-Бизнес Сервис» (далее — Политика) разработана с целью определения основных принципов, целей, условий и способов обработки персональных данных, перечня субъектов и обрабатываемых в ООО «РСГ-Бизнес Сервис» (далее — Общество) персональных данных, функций Общества при обработке персональных данных, прав субъектов персональных данных, а также реализуемых в Обществе требований к защите персональных данных.

1.2 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.

2. Термины и сокращения

2.1 Термины:

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека (в том числе изображение человека — фотография и видеозапись), на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности субъекта персональных данных. Изображение человека не относится к биометрическим персональным данным, если оно не предназначено для идентификации и (или) аутентификации субъекта персональных данных с применением автоматизированных систем.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);

ГК «КОРТРОС» — группа взаимосвязанных юридических лиц, осуществляющих деятельность по инвестированию, строительству, управлению недвижимым имуществом, иные сопутствующие виды предпринимательской деятельности на основании единых для всей группы лиц принципов и правил, и имеющих право использовать в своей деятельности бренд «КОРТРОС»;

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор — уполномоченный представитель Общества (работник Общества), организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;

Пользователь — физическое лицо, посещающее Интернет-сайт Общества и (или) использующее его функционал;

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.2 Сокращения:

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1 Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных его работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

3.2 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных в Обществе осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Обществе принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4. Цели обработки, категории субъектов, категории и перечень персональных данных, способы, сроки обработки, порядок уничтожения персональных данных в Обществе

4.1 Перечень субъектов персональных данных и их персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в данном разделе настоящей Политики.

4.2 Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в Обществе в следующих целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействия в трудоустройстве, обучения, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества);
предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества, юридических лиц, входящих в ГК «КОРТРОС»;
реализации проектов социального и благотворительного характера;
обеспечения функционирования Интернет-ресурсов Общества, в том числе осуществляющих предоставление услуг и мониторинг поведения Пользователей;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
работы с кадровым потенциалом;
участия лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
выполнения поручений обработки персональных данных;
в иных законных целях.

4.3 Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

работников Общества (в том числе бывших), членов их семей и близких родственников;
кандидатов на замещение вакантных должностей в Обществе, практикантов;
акционеров, бенефициаров и инсайдеров Общества;
контрагентов (клиентов, физических лиц в цепочке собственников контрагентов), их представителей и выгодоприобретателей по договорам Общества;
лиц, наделённых правом подписи от имени Общества;
физических лиц, направляющих обращения в Общество или отвечающих на обращения Общества;
посетителей, пропускаемых на объекты Общества;
Пользователей Интернет-ресурсов Общества;
иных субъектов персональных данных.

4.4 В Обществе обрабатываются персональные данные (за исключением специальных категорий и биометрических персональных данных), в перечень которых входят:

фамилия, имя, отчество (Ф.И.О.);
сведения об изменении Ф.И.О.;
дата и место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;
пол;
гражданство;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес места фактического проживания;
адрес электронной почты;
место работы или учебы (в том числе членов семьи и близких родственников);
телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный);
идентификационный номер налогоплательщика;
СНИЛС;
сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
сведения об образовании, специальности, квалификации;
сведения о занимаемой должности;
данные о трудовой деятельности;
сведения о семейном положении;
сведения о составе семьи;
сведения об отнесении к категориям ветеранов;
сведения о социальных льготах, предоставляемых Обществом в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Общества;
сведения о владении иностранными языками;
сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
информация о членстве в выборных органах;
сведения об участии в коммерческих организациях;
сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц;
сведения об участии в органах управления юридических лиц;
сведения об аттестации, служебных расследованиях;
сведения, содержащиеся в трудовом договоре;
сведения об оценке личных и деловых качеств;
файлы Cookie, технические данные, которые передаются устройством Пользователя, в том числе: IP-адрес, информация, сохраненная в файлах Cookie, информация о браузере, операционная система на устройстве Пользователя, количество просмотренных страниц, длительность пребывания на сайте, запросы, которые Пользователь использовал при переходе на сайт, страницы, с которых были совершены переходы, сведения о мобильном устройстве, в т.ч. идентификатор устройства, идентификатор сессии и иная техническая информация, передаваемая устройством;
другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в п. 4.2 Политики.

4.5 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), распространение, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.

4.6 Обработка персональных данных осуществляется в течение срока:

предусмотренного законодательством Российской Федерации;
необходимого для отказа в заключении договора или окончания исполнения договора;
действия согласия на обработку персональных данных;
публикации результатов законной деятельности средства массовой информации, научной, литературной или иной творческой деятельности;
осуществления прав и законных интересов Общества либо срока достижения общественно значимых целей;
судопроизводства или исполнения предписывающих актов;
иного срока, в зависимости от цели обработки персональных данных.

4.7 При достижении целей обработки персональных данных обработка таких персональных данных прекращается, а персональные данные уничтожаются в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных прекращается, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные уничтожаются в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Уничтожение персональных данных производится комиссией с составлением соответствующего акта.

5. Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных

Общество при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. Условия обработки персональных данных в Обществе

6.1 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни в Обществе не допускается.

6.3 Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.4 Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен соответствовать части 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

6.5 Общество имеет право отправлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, при условии предварительного согласия Пользователя на их получение и обработку его персональных данных в соответствующих целях. Направление уведомлений рекламного характера осуществляется с соблюдением требований ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» и ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Ознакомление с Политикой или использование сайта само по себе не является таким согласием.

Пользователь может отказаться от получения сообщений, направив Обществу письмо на адрес электронной почты corp@kortros.ru с пометкой «Отказ от уведомлений».

При получении отказа Общество немедленно прекращает направление указанных уведомлений Пользователю и обработку его персональных данных в целях их направления. Дальнейшая обработка тех же персональных данных для иных целей допускается только при наличии самостоятельных законных оснований.

6.6 В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

6.7 Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей Общества, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

6.8 Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств Обществом не осуществляется.

7. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных. Субъект вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес Оператора. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Для отказа от уведомлений применяется порядок, установленный пунктом 6.5 Политики. Предоставление паспортных данных для такого отказа не требуется. Контактные данные Оператора для направления обращений указаны в разделе 10 Политики;
принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

8. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

8.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных, включают:

принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
проведение методической работы с работниками подразделений Общества, занимающими должности, включенные в перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, в том числе организацию их обучения;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, с учётом требований к необходимости получения, форме и содержанию, определенных нормами применимого законодательства;
обособление данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

9. Заключительные положения

К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.

Актуальная редакция Политики, а также уведомления об изменениях Политики размещаются на Интернет-сайте www.kortros.ru.

10. Реквизиты и контактная информация

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «РСГ-Бизнес Сервис».

Сокращённое наименование: ООО «РСГ-Бизнес Сервис».

ИНН: 7709772056.

Юридический адрес: 123290, Москва г, Шмитовский проезд, дом 39, корпус 2, эт 1, пом XVIII, каб 2-8.

Телефон для связи с клиентами: +7 (495) 933 99 31.

Электронная почта для обращений и отказа от уведомлений: corp@kortros.ru.

Контакты ООО «РСГ-Бизнес Сервис». Общество с ограниченной ответственностью «РСГ-Бизнес Сервис».